Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 20 czerwca 2026

1. Informacje podstawowe

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o przetwarzaniu danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Nazwa: cypress-reach Sp. z o.o.
Adres: ul. Nowa 15, 00-001 Warszawa
E-mail: [email protected]

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

a) Realizacja zapytań i umów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje podane w formularzu

b) Marketing własnych produktów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: adres e-mail, dane o aktywności na stronie

c) Komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

d) Analiza statystyk

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: adres IP, dane z plików cookies

4. Okres przechowywania danych

• Dane niezbędne do realizacji umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody
• Dane w celach marketingowych – do momentu wyrażenia sprzeciwu
• Dane statystyczne – przez okres 25 miesięcy

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, poczta elektroniczna)
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

Dostępu do danych

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych.

Sprostowania danych

Prawo do poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

Usunięcia danych

Prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Ograniczenia przetwarzania

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

Przenoszenia danych

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.

Sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Jak skorzystać z praw?

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem danych:

• Pisemnie na adres: ul. Nowa 15, 00-001 Warszawa
• Elektronicznie na adres: [email protected]

Administrator udzieli odpowiedzi w terminie miesiąca od otrzymania wniosku.

8. Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Realizacji umowy
• Korzystania z pełnej funkcjonalności strony

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację wymienionych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Monitorowanie bezpieczeństwa systemów